Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů ze strany společnosti Spectoda s.r.o. ve chvíli, kdy využíváte aplikaci Spectoda Connect, navštěvujete web spectoda.com, poptáváte naše služby, komunikujete s námi nebo se ucházíte o spolupráci či zaměstnání.

Aplikace Spectoda Connect slouží jako vstupní rozhraní k ovládání zařízení a zkušeností postavených na ekosystému Spectoda. V původním právním znění jsou výslovně zahrnuty také zkušenosti NARA, SpectaSticks a Spectoda App.

Rozsah údajů závisí na tom, jakou službu používáte a jak s námi přijdete do kontaktu. Uživatelů aplikace se mohou týkat zejména identifikační a kontaktní údaje, které nám sami poskytnou, technické údaje jako IP adresa a údaje související s používáním webových rozhraní nebo cookies tam, kde jsou relevantní.

• údaje, které nám sdělíte při komunikaci, registraci, poptávce nebo řešení podpory
• kontaktní údaje jako e-mail, telefon nebo korespondenční adresa
• identifikační údaje, pokud jsou nutné pro smlouvu nebo jiný právní vztah
• technické údaje o zařízení, prohlížeči, systému a IP adrese při používání webu nebo souvisejících webových rozhraní
• údaje z newsletteru, pokud jste nám dali souhlas s jeho odběrem

Osobní údaje používáme pouze pro účely, pro které jsme je získali. Typicky jde o poskytování služeb, plnění smluvních závazků, plnění zákonných povinností, odpovědi na Vaše dotazy, zlepšování služeb nebo zasílání novinek, pokud s tím souhlasíte.

Právním základem může být plnění smlouvy nebo jednání o ní, plnění právní povinnosti, Váš souhlas, ochrana životně důležitých zájmů nebo náš oprávněný zájem.

Při zpracování nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které by pro Vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Vaše údaje nesdělujeme mimo případy popsané v zásadách. V odůvodněných případech a v nezbytném rozsahu je můžeme sdílet s partnery, kteří nám pomáhají provozovat naše služby a infrastrukturu, nebo s orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon nebo je to nutné k ochraně našich oprávněných zájmů.

• poskytovatelé a správci IT infrastruktury
• správa webových stránek a souvisejících digitálních služeb
• poštovní a další provozní služby
• orgány státní správy, soudy nebo Policie ČR, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana našich práv

Dodržujeme zásadu minimalizace i omezení uložení. Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro konkrétní účel, dobu trvání právního základu nebo po dobu stanovenou právními předpisy. V některých případech může uchování trvat až 10 let od ukončení smluvního vztahu, případně déle, pokud je to nutné například pro vedení sporu.

Používáme přiměřená technická, fyzická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo zneužitím. Přístup k nim má pouze autorizovaný personál.

Jako subjekt údajů máte právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, o jejich opravu, doplnění, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Můžete také vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.